스마트폰으로 신분증 스캔 후 엑셀로 관리하는 방법

신분증사본

 

오늘 이야기는 신분증 사본 만들기(스캔 앱 + 엑셀 활용)에 대해 준비했습니다. 신분증 사본이 필요할 때 복사기 없이도 스마트폰과 엑셀을 활용하면 간편하게 만들 수 있습니다. 이번 글에서는 스마트폰 스캔 앱을 이용한 신분증 스캔 방법과 엑셀을 활용한 정리 및 보관 방법을 상세히 알려드리겠습니다.

신분증 사본이 필요한 상황

온라인 또는 오프라인 제출용

• 은행, 보험, 정부 기관 등의 서류 제출

회사 내부 문서 관리

• 직원 정보 보관 및 관리

개인 보관용

• 분실 대비 및 필요 시 빠른 제출 가능

1. 스마트폰 스캔 앱을 활용한 신분증 스캔 방법

추천 스캔 앱

앱 이름	주요 기능	지원 OS
Adobe Scan	자동 테두리 감지, PDF 변환	iOS, Android
Microsoft Lens	OCR 기능 지원, 엑셀과 연동	iOS, Android
CamScanner	클라우드 저장, 이미지 보정	iOS, Android

스캔 방법

앱 설치 후 실행

• 원하는 스캔 앱을 다운로드하여 실행합니다.

신분증 촬영

• 카메라를 이용해 신분증을 촬영합니다.
• 자동 인식 기능을 사용하면 테두리가 자동 감지됩니다.

이미지 보정 및 저장

• 밝기 및 대비를 조절하여 가독성을 높입니다.
• PDF 또는 JPG 파일 형식으로 저장합니다.

2. 엑셀을 활용한 신분증 사본 관리 방법

엑셀에서 신분증 사본 정리하기

엑셀 파일 생성

• "신분증 관리.xlsx" 파일을 생성합니다.

기본 정보 입력

• 엑셀의 첫 행에 아래 항목을 입력합니다.

번호	이름	주민등록번호	발급일자	파일 경로
1	홍길동	900101-1234567	2024-02-01	C:\Users\홍길동\IDscan.pdf

 

스캔한 신분증 파일을 첨부

• 파일을 클라우드에 저장한 후 엑셀에서 링크를 추가합니다.

보안 설정

• 엑셀 파일에 비밀번호를 설정하여 개인 정보 보호
• 파일 → 정보 → 워크시트 보호 기능 활성화

3. 신분증 사본 관리 시 주의할 점

개인정보 보호

• 신분증 파일은 암호화된 폴더 또는 보안 USB에 저장하세요.

정기적인 백업

• 신분증 파일이 유실되지 않도록 클라우드 또는 외장하드에 백업합니다.

제출 후 즉시 삭제

• 필요가 끝난 신분증 사본은 바로 삭제하여 개인정보 유출을 방지합니다.

결론

신분증 사본을 만들고 관리하는 과정은 어렵지 않습니다. 스마트폰 스캔 앱을 활용해 신분증을 스캔하고, 엑셀을 이용해 체계적으로 정리하면 효율적으로 관리할 수 있습니다. 또한, 개인정보 보호를 위한 보안 설정도 반드시 신경 써야 합니다.

 

연금저축과 퇴직연금, 어떤 것이 더 유리할까?

 

구주소를 신주소로 변환하는 방법 – 쉽고 빠르게 찾기!