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취업·진학 필수 서류! 졸업증명서 인터넷 발급 이렇게 하세요

by sojine 2025. 3. 3.

졸업증명서
졸업증명서

 

졸업증명서는 취업, 대학원 진학, 자격증 신청, 해외 출국 등 다양한 상황에서 필수적으로 요구되는 서류입니다. 하지만 직접 방문하지 않고도 인터넷으로 간편하게 발급받을 수 있는 방법이 있습니다. 이번 글에서는 고등학교 및 대학교 졸업증명서 인터넷 발급 방법, 수수료, 모바일 발급 여부까지 상세히 정리해보겠습니다.


고등학교 졸업증명서 인터넷 발급 방법

고등학교 졸업증명서는 교육부 나이스(NEIS) 시스템을 통해 쉽게 발급받을 수 있습니다.

1. 나이스(NEIS) 졸업증명서 발급 사이트 접속

  • 나이스 홈에듀 민원서비스 또는 정부24 접속

2. 공인인증서(공동인증서) 로그인

  • 본인 인증을 위해 공동인증서, 금융인증서, 간편인증서(카카오, 네이버 등) 필요

3. 증명서 종류 선택 및 신청

  • 졸업증명서, 성적증명서, 생활기록부 등 선택 가능

4. 출력 또는 전자문서 확인번호 제공

  • 프린터 출력 가능 (PDF 저장 가능)
  • 전자증명서 발급 가능 (제출 기관에서 확인번호로 조회 가능)

5. 수수료 안내

  • 인터넷 발급: 무료
  • 무인발급기 이용 시: 500원~1,000원

💡 2003년 이후 졸업자는 바로 발급 가능하며, 그 이전 졸업자는 해당 학교나 교육청에서 별도 신청 필요


대학교 졸업증명서 인터넷 발급 방법

대학교 졸업증명서는 해당 대학교 홈페이지 또는 민원24(정부24)에서 발급할 수 있습니다.

1. 대학교 홈페이지에서 직접 발급

  • 각 대학교 홈페이지 접속 후 증명서 발급 메뉴 선택
  • 학생 로그인(학번, 이름, 생년월일 입력)
  • 졸업증명서 발급 신청 후 프린터 출력

2. 정부24(민원24)에서 대학교 졸업증명서 발급

  • 정부24 접속 후 로그인
  • 민원검색 창에 "대학 졸업증명서" 입력 후 신청
  • 본인 인증 후 졸업증명서 다운로드 및 출력 가능

3. 온라인 발급 시 유의 사항

  • 일부 대학교는 정부24에서 발급이 불가능하며, 해당 학교 홈페이지에서만 가능
  • 외국어 졸업증명서는 대학별 발급 시스템에서 신청해야 함

4. 수수료 안내

  • 인터넷 발급: 무료 또는 1,000원 내외 (학교별 차이 있음)
  • 팩스 발급: 1,000원~1,500원
  • 무인발급기 이용 시: 500원~1,000원

💡 졸업한 학교에 따라 온라인 발급 가능 여부가 다를 수 있으므로, 해당 학교 홈페이지를 확인해야 함


모바일 졸업증명서 발급 가능 여부

최근에는 스마트폰으로도 졸업증명서를 발급받을 수 있는 서비스가 확대되고 있습니다.

1. 정부24 모바일 앱 이용

  • 정부24 앱 다운로드
  • 로그인 후 "졸업증명서" 검색 후 신청
  • 전자문서 형태로 발급 가능

2. 네이버·카카오 인증서 활용

  • 네이버 또는 카카오 인증서를 통해 로그인 후 증명서 발급 가능
  • 일부 대학교 및 교육청에서 지원

💡 모바일 발급은 일부 기관에서만 가능하며, 일반적으로 출력본 제출이 필요한 경우 PC에서 발급 후 출력하는 것이 안전함


졸업증명서 발급이 불가능한 경우 해결 방법

1. 온라인 발급이 안 되는 경우

  • 2003년 이전 졸업자의 경우, 해당 학교나 교육청 방문 후 발급 신청
  • 대학교 졸업생 중 일부 학교는 온라인 발급 불가능하므로 행정실 방문 필요

2. 외국에서 졸업증명서를 제출해야 하는 경우

  • 해외 기관에 제출할 경우 아포스티유(Apostille) 공증 필요
  • 출신 학교 또는 외교부에서 공증 신청 가능

졸업증명서 발급 관련 자주 묻는 질문

1. 졸업한 학교가 폐교되었는데 졸업증명서 발급이 가능한가요?

  • 폐교된 학교의 졸업증명서는 해당 지역 교육청에서 발급 가능
  • 대학교의 경우, 교육부에서 지정한 보존기관을 통해 신청 가능

2. 부모님 또는 대리인이 대신 발급받을 수 있나요?

  • 가족이 대리 신청할 경우 위임장, 본인 신분증 사본, 가족관계증명서 필요
  • 교육청 및 학교 행정실 방문 후 발급 가능

3. 졸업증명서를 이메일로 받을 수 있나요?

  • 일부 대학교는 이메일로 전자증명서 발급 가능
  • 정부24에서는 전자증명서 확인번호 발급 후 기관 제출 가능

결론

고등학교 및 대학교 졸업증명서는 정부24, 나이스(NEIS), 대학 홈페이지에서 온라인 발급이 가능합니다.

  • 고등학교 졸업증명서 → 나이스(NEIS) 또는 정부24에서 무료 발급 가능
  • 대학교 졸업증명서 → 대학 홈페이지 또는 정부24에서 발급 가능
  • 모바일 발급 가능 여부 → 정부24 앱 및 일부 대학 시스템에서 지원

미리 필요한 서류를 준비해 두면, 취업이나 기타 행정 절차를 더욱 빠르게 진행할 수 있습니다.

 

 

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